Автоматизация учета имущества в ФГБУ «ЦЭКИ» на «1С:Учет имущества».

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр экспертизы и координации информатизации»

ФГБУ «ЦЭКИ» — является центром компетенций по координации программ ведомственной цифровой трансформации.  Основными целями деятельности учреждения являются: проведение экспертизы в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее — ИКТ), включая экспертизы документов, поставленных товаров, результатов выполненных работ и оказанных услуг для государственных нужд, программ для электронных вычислительных машин и баз данных, а также документации к ним; проведение анализа и мониторинга деятельности в сфере ИКТ, в том числе исполнения нормативных документов, функционирования информационных систем и темпов развития информационного общества.

В процессе деятельности у организации появилась потребность в автоматизации инвентаризации. И организация приняла решение реализовать данный функционал посредством  RFID  оборудования.

Для решения данной задачи было выбрано программное обеспечение «1С:Учет имущества».
Сотрудники компании ООО «Компьютерные программы» выполнили поставку, установку, первичное обучение ответственного сотрудника. А также в процессе внедрения была выполнена доработка системы в части интеграции между системами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Учет имущества».

А также были автоматизированы следующие функции:

 — выдача, возврат внутренние перемещения имущества.

 — учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

Проведена инвентаризация имущества с возможностью учета по штрихкодам и RFID.

 — Быстрый поиск и оформление документов

 — Инвентаризация проходит быстрее

 — Повышение прозрачности учета

— Настройки

   -Настройка интеграции между информационными системами

 — Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

   — Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

   — Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

   — Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

   — Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

   — Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»

   — Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

 

   — Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»

   — Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

   — Оформлен платный договор 1С:ИТС

   — Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

   — Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru