«1С:Документооборот 8» — это проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Современная ECM-система (Enterprise Content Management) и программный продукт с широким набором возможностей, который позволит автоматизировать и привести в порядок всю документацию компании, – это конечно, «1С:Документооборот 8».

Что дает программа?

 

Зависит от целей и типа компании. Так, если маленькой организации может быть достаточно её просто для создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя готовые шаблоны, то крупная организация или даже холдинг может решить перевести всю бумажную работу в электронный формат. Для этого в «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены готовые процессы: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, при помощи которых можно воспроизвести любой бизнес-процесс посредством механизмов составных и комплексных процессов. И это будет масштабный и более серьезный проект и переход. А использование электронной подписи позволит не только значительно сократить затраты на бумагу и печать документов, но и ускорить отправку деловой корреспонденции.

 Кроме того программа имеет собственный почтовый клиент и внутренняя переписка не выйдет за пределы компании, а ещё она позволяет планировать своё (и сотрудников!) рабочее время и контролировать исполнение поручений. Если фирма ведёт проектную деятельность, «1С:Документооборот 8» поможет спланировать и организовать работу так, чтобы не было просрочек и каждая мелочь была учтена. Вы можете отправить поручение бухгалтеру и он его получит в «1С:Бухгалтерии» даже не заходя в «1С:Документооборот». Программа позволяет работать как на стационарном компьютере (или ноутбуке), так и на мобильном телефоне и планшете. Для совместных мероприятий программа автоматически проверит загруженность каждого из участников по их личным календарям и подберет такое время для проведения мероприятия, которое будет удобно всем его участникам. Вы можете контролировать исполнение пунктов протоколов мероприятий, участвовать в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. И многое другое…

При этом «1С: Документооборот» прекрасно подойдет и тем и другим, просто функционал и схема внедрения будут разными. Как грамотно внедрить и что подобрать по функциям, вам подскажут сотрудники ООО «Компьютерные программы». Мы специализируемся на подборе, внедрении, настройке и обновлении ПО 1С.

Какой функционал у программного продукта?

  • Хранение документов централизованно (как необходимо компании), а главное – безопасно.

  • Регистрация документов, входящих и исходящих.

  • Классификация, создание и обработка документов разного назначения: организационных, информационных, справочных, распорядительных, служебных записок и проч.

  • Распределение доступа к документации в зависимости от статуса и должности пользователя.

  • Преобразования документов по ходу работы – согласование, утверждение, контроль, исполнение.

  • Разные варианты маршрутизации документов и проч.

Загрузка документов производится так же автоматизированно, как и остальная работа с документацией компании.

Варианты конфигурации

Это может быть базовая версия «1С:Договоры», или «1С:Документооборот 8 КОРП» – для тех компаний, которые имеют сложную структуру и многоуровневый документооборот. Также есть конфигурации для государственных организаций и версия ПРОФ для малых и средних предприятий. Кроме того имеется «1С:Document Management»с двуязычным интерфейсом: английским и русским. В этой версии часть сотрудников может работать на одном языке, а часть – на другом. Что именно подойдет вам, помогут решить сотрудники нашей компании.

Какие еще преимущества сотрудничества с нами будет полезны?

  • Доставка продуктов 1С осуществляется по всей России в короткие сроки, по Москве и Московской области – бесплатно.

  • Услуги компании включают подбор, установку и настройку ПО.

  • Доступные цены и выгодные предложения на обслуживание и техническую поддержку.

  • Индивидуальная работа с клиентами и сопровождение.

  • Профессиональный подход в решении задач любой сложности.

Если хотите быстро решить вопрос с документооборотом и работать с надежным поставщиком и партнером – обращайтесь! Качество и уровень сервиса гарантируем. Мы являемся официальным представителем 1C и предлагаем только лицензированную продукцию. Если вы уже пользуетесь каким-либо ПО 1С, то мы подскажем, как его можно усовершенствовать.

Чтобы купить любую из конфигураций 1С и заказать услуги, оставьте заявку через сайт или позвоните нам по телефону.