Доработка LIMS для 1С:Бухгалтерии 8 в ООО АО «НИЦ АЭС»
АО «Научно-испытательный центр оборудования атомных электростанций» ведет свою историю с 1987 г.
Основные направления деятельности организации: Испытания специальной арматуры, элементов систем безопасности, оборудования и комплектующих для АЭС и других отраслей промышленности; Оказание услуг по сопровождению и технической поддержке эксплуатации арматуры атомных станций.
Бухгалтерский и кадровый учет организация ведет при помощи продуктов компании 1С. В определенный момент времени возникла потребность в автоматизации расчета стоимости проведения испытаний.
Компания ООО «Компьютерные программы» предложила свой вариант автоматизации.
Для работы были задействованы специалисты-консультанты и программисты ООО «Компьютерные программы» и специалисты лаборатории АО «НИЦ АЭС».
Специалистами ООО «Компьютерные программы» были предложены два варианта решения вопроса. Первый вариант это доработка текущей системы на базе «1С:Бухгалтерия 8». Второй вариант — это разработка системы на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем. Второй вариант имел множество преимуществ, и самое главное работа специалистов лаборатории фиксировалась в их собственной системе, не затрагивая механизмов Бухгалтерии, что и стало ключевым моментом при выборе варианта.
Вариант разработки системы понравился всем ключевым лицам, которые принимали решение по автоматизации. После получения согласия на автоматизацию специалисты ООО «Компьютерные программы» приступили к разработке технического задания на основании ранее предоставленных материалов, руководств и положений.
Как результат была разработана система, которая учитывает различные аспекты учета затрат на проведение испытаний, с возможностью формирования актов на проведение работ. Это экономит время сотрудников, а также позволяет точно сформировать стоимость испытаний, исключая ошибки при расчете и оперативно вносить корректировки при изменении тарифов. Отдел Бухгалтерии своевременно выставляет счета на оплату и формирует акты, имея под рукой детализированную смету затрат по каждому этапу проведения испытаний.
Разработанная система позволяет также вести учет сотрудников и задавать им ставки по оплате труда, вести учет оборудования лаборатории, объектов испытаний. А также можно вести учет ресурсов, которые расходуются в процессе воздействия на объект испытаний.
Но самым главным преимуществом системы является гибкий механизм формирования расчетных значений в итоговой смете. Пользователь сам может задать формулу, по которой будут вестись итоговые расчеты показателей, а также задать формулы для расчета промежуточных значений.
Как итог работы в системе выступает документ Калькуляция работ, который рассчитывает смету по входящей «Анкете» заказчика и формирует справочно-выходные печатные формы с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.
Сотрудничество АО НИЦ АЭС и «ООО Компьютерные программы» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
- Внедренное решение: Доработка LIMS для 1С:Бухгалтерия
- Автоматизированных рабочих мест: 5
- Среднее число подключений к базе: 5
- Работы по адаптации типового решения:
Разработан механизм расчета себестоимость испытаний. Организация смогла оперативно рассчитывать стоимость испытаний и направлять заказчику счета и акты из программы. А также оперативно анализировать используемые ресурсы.
- Эффекты от внедрения
— Сокращение затрат
— Быстрый поиск и оформление документов
— Уменьшение рутинной работы
- Автоматизированы функции:
— Хранение нормативно-справочной информации по объектам испытаний
— Хранение нормативно-справочной информации по стендам испытаний
— Хранение нормативно-справочной информации по лабораторному оборудованию
— Возможность формирования графиков испытаний для повторяющихся действий с объектом испытаний
— Хранение ресурсов Лаборатории (под ресурсами имеется ввиду: материальное обеспечение Лаборатории, персонал, амортизация и т.д.)
— Хранение информации об алгоритмах расчета показателей калькуляции
— Хранение перечня работ, с указанием используемых ресурсов и алгоритмов расчета их затрат как в цикле (для повторяющихся работ), так и статике (для однократных работ)
— Формирование входящих Анкет от Заказчиков для фиксации перечня работ для проведения испытаний
— Калькуляция расчета сметы по «Анкете» и формирование печатных форм с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.
— Фиксации выполнения работ, рассчитанных по смете документом «Калькуляция», формирует выходные печатные формы «Акт выполненных работ», «детализация работ».
- Выполенные работы
— Обучение персонала работе с программой/системой
— Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
— Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
— Продажа выбранных программных продуктов
— Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
— Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
— Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
— Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
— Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сопровождение
— Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
— Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
— Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
— Оформлен платный договор 1С:ИТС
— Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
— По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
— Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru