Доработка LIMS для 1С:Бухгалтерии 8 в ООО АО «НИЦ АЭС»

АО «Научно-испытательный центр оборудования атомных электростанций» ведет свою историю с 1987 г.

Основные направления деятельности организации: Испытания специальной арматуры, элементов систем безопасности, оборудования и комплектующих для АЭС и других отраслей промышленности; Оказание услуг по сопровождению и технической поддержке эксплуатации арматуры атомных станций.

Бухгалтерский и кадровый учет организация ведет при помощи продуктов компании 1С. В определенный момент времени возникла потребность в автоматизации расчета стоимости проведения испытаний.

Компания ООО «Компьютерные программы» предложила свой вариант автоматизации.

Для работы были задействованы специалисты-консультанты и программисты ООО «Компьютерные программы» и специалисты лаборатории АО «НИЦ АЭС».

Специалистами ООО «Компьютерные программы» были предложены два варианта решения вопроса. Первый вариант это доработка текущей системы на базе «1С:Бухгалтерия 8». Второй вариант — это разработка системы на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем. Второй вариант имел множество преимуществ, и самое главное работа специалистов лаборатории фиксировалась в их собственной системе, не затрагивая механизмов Бухгалтерии, что и стало ключевым моментом при выборе варианта.

Вариант разработки системы понравился всем ключевым лицам, которые принимали решение по автоматизации. После получения согласия на автоматизацию специалисты ООО «Компьютерные программы» приступили к разработке технического задания на основании ранее предоставленных материалов, руководств и положений.

Как результат была разработана система, которая учитывает различные аспекты учета затрат на проведение испытаний, с возможностью формирования актов на проведение работ. Это экономит время сотрудников, а также позволяет точно сформировать стоимость испытаний, исключая ошибки при расчете и оперативно вносить корректировки при изменении тарифов. Отдел Бухгалтерии своевременно выставляет счета на оплату и формирует акты, имея под рукой детализированную смету затрат по каждому этапу проведения испытаний.

Разработанная система позволяет также вести учет сотрудников и задавать им ставки по оплате труда, вести учет оборудования лаборатории, объектов испытаний. А также можно вести учет ресурсов, которые расходуются в процессе воздействия на объект испытаний.

Но самым главным преимуществом системы является гибкий механизм формирования расчетных значений в итоговой смете. Пользователь сам может задать формулу, по которой будут вестись итоговые расчеты показателей, а также задать формулы для расчета промежуточных значений.

Как итог работы в системе выступает документ Калькуляция работ, который рассчитывает смету по входящей «Анкете» заказчика и формирует справочно-выходные печатные формы с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.

Сотрудничество АО НИЦ АЭС  и «ООО Компьютерные  программы» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.

Разработан механизм расчета себестоимость испытаний. Организация смогла оперативно рассчитывать стоимость испытаний и направлять заказчику счета и акты из программы. А также оперативно анализировать используемые ресурсы.

 — Сокращение затрат

 — Быстрый поиск и оформление документов

 — Уменьшение рутинной работы

 — Хранение нормативно-справочной информации по объектам испытаний 

 — Хранение нормативно-справочной информации по стендам испытаний

 — Хранение нормативно-справочной информации по лабораторному оборудованию

 — Возможность формирования графиков испытаний для повторяющихся действий с объектом испытаний

 — Хранение ресурсов Лаборатории (под ресурсами имеется ввиду: материальное обеспечение Лаборатории, персонал, амортизация и т.д.)

 — Хранение информации об алгоритмах расчета показателей калькуляции

 — Хранение перечня работ, с указанием используемых ресурсов и алгоритмов расчета их затрат как в цикле (для повторяющихся работ), так и статике (для однократных работ)

 — Формирование входящих Анкет от Заказчиков для фиксации перечня работ для проведения испытаний

 — Калькуляция расчета сметы по «Анкете» и формирование печатных форм с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.

 — Фиксации выполнения работ, рассчитанных по смете документом «Калькуляция», формирует выходные печатные формы «Акт выполненных работ», «детализация работ».

— Обучение персонала работе с программой/системой

   — Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

   — Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

   — Продажа выбранных программных продуктов

 — Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

   — Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

   — Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

   — Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

   — Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

 

   — Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»

   — Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

   — Оформлен платный договор 1С:ИТС

   — Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

   — Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru