Внедрение 1C:LIMS для ФГБУ «ЦЛАТИ по ПФО»

ЦЛАТИ по ПФО оказывает услуги по проведению испытаний, исследований (в том числе микробиологических и радиологических), сертификации деятельности, технического диагностирования, измерений и анализов (включая отбор проб) выбросов и сбросов загрязняющих веществ и отходов в атмосферу.

Лаборатории ФГБУ «ЦЛАТИ по ПФО» проводят исследования (испытания) и измерения, следующих объектов:

 — вода (питьевая, природная, сточная и др.);

 — атмосферный воздух;

 — воздух рабочей зоны;

 — промышленные выбросы (включая аэродинамические показатели);

 — вентиляционные системы;

 — физические факторы (микроклимат, освещенность, вибрация, шум, неионизирующее излучение, ионизирующее излучение и др.);

 — земли, включая почвы, грунты;

 — шламы, осадки, донные отложения очистных сооружений.

Сотрудники ООО «Компьютерные программы» при осуществлении «холодного» прозвона определили потребности Лаборатории. После чего мы перешли в стадию обсуждения основных проблем и возможных вариантов их решения.

Была предложена автоматизация на базе «1С:Управление нашей фирмой», адаптированной под лабораторную деятельность.

Лаборатория согласилась с нашим предложением и мы приступили к автоматизации.

Был разработан план автоматизации, проанализированы все процессы Лаборатории и выделены отличия от нашей системы.

Все этапы разработки были продемонстрированы сотрудникам, параллельно вели обсуждение улучшений. Сотрудникам был доступен демо-вариант базы, в котором они так же проводили свои тесты и пробы ввода данных.

На текущий момент решены следующие задачи:

 1. Возможность шифрования номеров образцов (проб) и документов и их идентификации с помощью штрих-кодов.

 2. Возможность формирования программы внутрилабораторного контроля качества, обеспечить автоматизацию процедур проведения результатов испытаний:

   — оперативного контроля;

   — контроль стабильности результатов анализа:

   — контрольные карты Шухарта (ККШ);

   — периодическая проверка подконтрольности процедуры анализа;

   — выборочный статистический контроль.

 3. Возможность планирования работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям;

 4. Возможность учёта движения образцов (проб) и их прослеживаемость;

   — возможность учета, регистрации данных об оборудовании, в т.ч. контроль своевременного метрологического обеспечения лабораторного оборудования;

   — возможность проведения аудитов Лаборатории;

   — возможность автоматизации расчетов на основе методик испытаний.

Автоматизация была осуществлена для 12 Лабораторий.

Сотрудничество ЦЛАТИ по ПФО и ООО «Компьютерные программы» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы, ведется перечень пожеланий по работе в системе.

В рамках адаптации были разработаны и внедрены электронные журналы по различным видам токсичности. Была реализована возможность отражать в система информацию о пломбировке лабораторного оборудования Настроена выгрузка протоколов во ФГИС. Настроены чек-листы различного уровня и для различных потребителей, например разработан и внедрен чек-лист для сотрудников. Данный чек-лист может формироваться в системе анонимно без отображения пользователя, который его заполнил. Внедрена система анкетирования соискателей с дальнейшим анализом по количеству опрошенных соискателей и отказам.

 — Быстрый поиск и оформление документов

 — Уменьшение рутинной работы

 — Сокращение ручных операций

 — Высвобождение времени на более эффективную работу

 — Хранение нормативно-справочной информации по объектам испытаний 

 — Хранение нормативно-справочной информации по стендам испытаний

 — Хранение нормативно-справочной информации по лабораторному оборудованию

 — Возможность формирования графиков испытаний для повторяющихся действий с объектом испытаний

 — Хранение ресурсов Лаборатории (под ресурсами имеется ввиду: материальное обеспечение Лаборатории, персонал, амортизация и т.д.)

 — Хранение информации об алгоритмах расчета показателей калькуляции

 — Хранение перечня работ, с указанием используемых ресурсов и алгоритмов расчета их затрат как в цикле (для повторяющихся работ), так и статике (для однократных работ)

 — Формирование входящих Анкет от Заказчиков для фиксации перечня работ для проведения испытаний

 — Калькуляция расчета сметы по «Анкете» и формирование печатных форм с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.

 — Фиксации выполнения работ, рассчитанных по смете документом «Калькуляция», формирует выходные печатные формы «Акт выполненных работ», «детализация работ».

— Обучение персонала работе с программой/системой

   — Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

   — Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

   — Продажа выбранных программных продуктов

 — Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

   — Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

   — Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

   — Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

   — Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

 

   — Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»

   — Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

   — Оформлен платный договор 1С:ИТС

   — Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

   — По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

   — Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru