Внедрение 1C:LIMS для ФГБУ «ЦЛАТИ по ПФО»
ЦЛАТИ по ПФО оказывает услуги по проведению испытаний, исследований (в том числе микробиологических и радиологических), сертификации деятельности, технического диагностирования, измерений и анализов (включая отбор проб) выбросов и сбросов загрязняющих веществ и отходов в атмосферу.
Лаборатории ФГБУ «ЦЛАТИ по ПФО» проводят исследования (испытания) и измерения, следующих объектов:
— вода (питьевая, природная, сточная и др.);
— атмосферный воздух;
— воздух рабочей зоны;
— промышленные выбросы (включая аэродинамические показатели);
— вентиляционные системы;
— физические факторы (микроклимат, освещенность, вибрация, шум, неионизирующее излучение, ионизирующее излучение и др.);
— земли, включая почвы, грунты;
— шламы, осадки, донные отложения очистных сооружений.
Сотрудники ООО «Компьютерные программы» при осуществлении «холодного» прозвона определили потребности Лаборатории. После чего мы перешли в стадию обсуждения основных проблем и возможных вариантов их решения.
Была предложена автоматизация на базе «1С:Управление нашей фирмой», адаптированной под лабораторную деятельность.
Лаборатория согласилась с нашим предложением и мы приступили к автоматизации.
Был разработан план автоматизации, проанализированы все процессы Лаборатории и выделены отличия от нашей системы.
Все этапы разработки были продемонстрированы сотрудникам, параллельно вели обсуждение улучшений. Сотрудникам был доступен демо-вариант базы, в котором они так же проводили свои тесты и пробы ввода данных.
На текущий момент решены следующие задачи:
1. Возможность шифрования номеров образцов (проб) и документов и их идентификации с помощью штрих-кодов.
2. Возможность формирования программы внутрилабораторного контроля качества, обеспечить автоматизацию процедур проведения результатов испытаний:
— оперативного контроля;
— контроль стабильности результатов анализа:
— контрольные карты Шухарта (ККШ);
— периодическая проверка подконтрольности процедуры анализа;
— выборочный статистический контроль.
3. Возможность планирования работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям;
4. Возможность учёта движения образцов (проб) и их прослеживаемость;
— возможность учета, регистрации данных об оборудовании, в т.ч. контроль своевременного метрологического обеспечения лабораторного оборудования;
— возможность проведения аудитов Лаборатории;
— возможность автоматизации расчетов на основе методик испытаний.
Автоматизация была осуществлена для 12 Лабораторий.
Сотрудничество ЦЛАТИ по ПФО и ООО «Компьютерные программы» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы, ведется перечень пожеланий по работе в системе.
- Внедренное решение: Дополнение к 1С:УНФ LIMS IT-Lab
- Автоматизированных рабочих мест: 40
- Среднее число подключений к базе: 30
- Работы по адаптации типового решения:
В рамках адаптации были разработаны и внедрены электронные журналы по различным видам токсичности. Была реализована возможность отражать в система информацию о пломбировке лабораторного оборудования Настроена выгрузка протоколов во ФГИС. Настроены чек-листы различного уровня и для различных потребителей, например разработан и внедрен чек-лист для сотрудников. Данный чек-лист может формироваться в системе анонимно без отображения пользователя, который его заполнил. Внедрена система анкетирования соискателей с дальнейшим анализом по количеству опрошенных соискателей и отказам.
- Эффекты от внедрения
— Быстрый поиск и оформление документов
— Уменьшение рутинной работы
— Сокращение ручных операций
— Высвобождение времени на более эффективную работу
- Автоматизированы функции:
— Хранение нормативно-справочной информации по объектам испытаний
— Хранение нормативно-справочной информации по стендам испытаний
— Хранение нормативно-справочной информации по лабораторному оборудованию
— Возможность формирования графиков испытаний для повторяющихся действий с объектом испытаний
— Хранение ресурсов Лаборатории (под ресурсами имеется ввиду: материальное обеспечение Лаборатории, персонал, амортизация и т.д.)
— Хранение информации об алгоритмах расчета показателей калькуляции
— Хранение перечня работ, с указанием используемых ресурсов и алгоритмов расчета их затрат как в цикле (для повторяющихся работ), так и статике (для однократных работ)
— Формирование входящих Анкет от Заказчиков для фиксации перечня работ для проведения испытаний
— Калькуляция расчета сметы по «Анкете» и формирование печатных форм с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.
— Фиксации выполнения работ, рассчитанных по смете документом «Калькуляция», формирует выходные печатные формы «Акт выполненных работ», «детализация работ».
- Выполенные работы
— Обучение персонала работе с программой/системой
— Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
— Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
— Продажа выбранных программных продуктов
— Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
— Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
— Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
— Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
— Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сопровождение
— Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
— Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
— Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
— Оформлен платный договор 1С:ИТС
— Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
— По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
— Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru